Chấm công là một trong những hoạt động quan trọng trong quản lý nhân sự của một doanh nghiệp. Nó giúp đánh giá được thời gian làm việc của nhân viên, tính toán lương và các khoản phụ cấp, từ đó tạo ra sự công bằng và minh bạch trong việc trả lương. Bài viết này, dayoffvn sẽ tổng hợp các phương pháp chấm công hiện đại và so sánh ưu nhược điểm của chúng để giúp bạn lựa chọn phương pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Chấm công bằng thẻ từ

Thẻ từ là một trong những phương pháp chấm công hiện đại và được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp lớn. Nhân viên sẽ được cung cấp một thẻ từ có chứa thông tin cá nhân và khi vào/ra cửa, họ sẽ đưa thẻ từ vào máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc. Dữ liệu sẽ được tự động lưu trữ và tính toán bởi phần mềm chấm công.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian, không cần phải tính toán thời gian làm việc thủ công.

• Dễ bảo quản, không bị rách hoặc mất như thẻ giấy.

• Hiệu quả cao, giúp đánh giá chính xác thời gian làm việc của nhân viên.

Nhược điểm:

• Dễ chấm công hộ nếu không có sự giám sát từ người quản lý.

• Đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu cho việc mua máy chấm công và phần mềm.

• Cần kết nối internet hoặc máy tính để lưu trữ và tính toán dữ liệu.

Các phương pháp chấm công dựa trên đặc điểm sinh trắc học

Chấm công bằng Vân tay

Vân tay là một trong những đặc điểm sinh trắc học phổ biến được sử dụng trong các phương pháp chấm công hiện đại. Nhân viên sẽ đăng ký vân tay của mình vào hệ thống và khi vào/ra cửa, họ sẽ đưa tay vào máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc. Dữ liệu sẽ được tự động lưu trữ và tính toán bởi phần mềm chấm công.

Ưu điểm:

• Độ chính xác cao, giúp đánh giá chính xác thời gian làm việc của nhân viên.

• Hạn chế gian lận, không thể dùng vân tay của người khác để chấm công.

• Dễ sử dụng, không cần phải mang theo thẻ hoặc nhớ mã PIN.

Nhược điểm:

• Có thể ảnh hưởng nếu vân tay bị thương, ướt hoặc dính dầu mỡ.

• Đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu cho việc mua máy chấm công và phần mềm.

• Cần kết nối internet hoặc máy tính để lưu trữ và tính toán dữ liệu.

Chấm công bằng khuôn mặt

Chấm công khuôn mặt là một trong những đặc điểm sinh trắc học mới được sử dụng trong các phương pháp chấm công. Nhân viên sẽ đăng ký khuôn mặt của mình vào hệ thống và khi vào/ra cửa, họ sẽ đưa mặt vào máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc. Dữ liệu sẽ được tự động lưu trữ và tính toán bởi phần mềm chấm công.

Ưu điểm:

• Không chịu ảnh hưởng bởi tình trạng vân tay, đảm bảo tính chính xác cao.

• Độ chính xác cao, giúp đánh giá chính xác thời gian làm việc của nhân viên.

• Tốc độ nhanh, không cần phải mang theo thẻ hoặc nhớ mã PIN.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn so với các phương pháp khác.

• Xử lý chậm hơn chấm công bằng vân tay.

• Cần kết nối internet hoặc máy tính để lưu trữ và tính toán dữ liệu.

Chấm công bằng mống mắt

Mống mắt là một trong những đặc điểm sinh trắc học tiên tiến nhất và được sử dụng trong các doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật cao. Nhân viên sẽ đăng ký mống mắt của mình vào hệ thống và khi vào/ra cửa, họ sẽ đưa mắt vào máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc. Dữ liệu sẽ được tự động lưu trữ và tính toán bởi phần mềm chấm công.

Ưu điểm:

• Độ chính xác tuyệt đối, không thể gian lận.

• Dễ sử dụng, không cần phải mang theo thẻ hoặc nhớ mã PIN.

• Bảo mật cao, không ai có thể sử dụng được mống mắt của người khác.

Nhược điểm:

• Giá thành rất đắt, chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách lớn.

• Cần kết nối internet hoặc máy tính để lưu trữ và tính toán dữ liệu.

• Đòi hỏi sự đồng ý của nhân viên khi thu thập thông tin về đặc điểm sinh trắc học của họ.

Xem thêm: File Excel và Google Sheet để quản lý nghỉ phép miễn phí

Phương pháp chấm công dựa trên GPS

GPS là một trong những công nghệ tiên tiến được sử dụng trong việc quản lý nhân viên từ xa. Nhân viên sẽ được cung cấp một thiết bị di động có tích hợp GPS và khi vào/ra cửa, họ sẽ bật thiết bị để ghi nhận thời gian làm việc. Dữ liệu sẽ được tự động lưu trữ và tính toán bởi phần mềm chấm công.

Ưu điểm:

• Phù hợp với việc quản lý nhân viên từ xa.

• Linh hoạt giờ làm, nhân viên có thể làm việc ở bất kỳ địa điểm nào.

• Không cần phải mang theo thẻ hoặc nhớ mã PIN.

Nhược điểm:

• Đòi hỏi smartphone có tích hợp GPS và kết nối mạng.

• Dễ bị gian lận, nhân viên có thể bật thiết bị ở nơi khác để chấm công.

• Cần kết nối internet hoặc máy tính để lưu trữ và tính toán dữ liệu.

Kết luận

Trên đây là tổng hợp các phương pháp chấm công hiện đại cho doanh nghiệp. Mỗi phương pháp có những ưu nhược điểm riêng và phù hợp với từng loại doanh nghiệp khác nhau.

Và đó là những thông tin về các hình thức chấm công phổ biến tại Việt Nam hiện nay. Dayoff là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm xin nghỉ phép giúp cho doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn. Nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất nhé.