File Excel và Google Sheet để quản lý nghỉ phép miễn phí
Chào các bạn và các quý công ty,
Như mọi người cũng đã biết thì phương thức đơn giản nhất để bắt đầu quản lý nghỉ phép, nghỉ bệnh,... của nhân viên thì chúng ta có thể sử dụng Excel hoặc Google Sheet. Nhờ tính tiện dụng, nhanh gọn cũng như dễ tiếp cận.
Hôm nay, DayOffVietnam xin phép chia sẻ cho các bạn các mẫu (template) đơn giản, dễ chỉnh sửa khi qua năm mới cũng như là đầy đủ thông tin.
Tại sao Excel hay Google Sheet lại được ưa chuộng
Tất cả là nhờ vào tính tiện dụng, nhanh gọn và dễ tiếp cận.
Hiện nay, tỷ lệ người biết sử dụng Excel (hay Google Sheet) là cực kỳ nhiều. Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã có một bảng tính để nhập dữ liệu từ nhân viên.
File excel quản lý nghỉ phép mẫu miễn phí
Đây là mẫu quản lý nghỉ phép mà DayOffVietnam đã chuẩn bị sẵn cho bạn, trong năm 2024.
Với các năm sau này (2025, 2026), bạn chỉ cần đơn giản là tạo một bảng mới, chỉnh sửa ngày đầu tiên trong năm và bắt đầu sử dụng.
Demo hình ảnh:
Tải về cho Excel
Chuẩn Excel hiện nay là chuẩn chung dành cho tất cả các phần mềm Office đang hiện hành hiện nay (không chỉ Microsoft Excel), ví dụ như: Google Sheet, Mac Numbers, WPS Office, LibreOffice,... Bạn có thể tải về mẫu này và mở trên ứng dụng mà bạn đang sử dụng.
Tải về file excel quản lý nghỉ phép tại đây
Tải về cho Google Sheet
Khi sử dụng Google Sheet, bạn có thể mở file excel quản lý nghỉ phép ngay trên cả trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, rất là tiện lợi. Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ file excel cho toàn thể nhân viên và để nhân viên tự động điền vào ngày nghỉ của họ.
Tải về file excel quản lý nghỉ phép cho Google Sheet tại đây
Để sử dụng, bạn chỉ cần đơn giản là vào File > Make a copy, và bắt đầu sử dụng sheet mà bạn vừa copy từ DayOffVietnam.
Những lưu ý và vấn đề khi sử dụng file excel để quản lý nghỉ phép
Sử dụng file Excel để quản lý nghỉ phép là một cách tiếp cận đơn giản, nhưng sẽ có vấn đề phát sinh khi ta sử dụng một thời gian.
Mất thời gian
Đúng vậy, đối với công ty hoặc đội nhóm nhỏ, có thể nó không tốn quá nhiều thời gian. Nhưng khi công ty của bạn đã tăng số lượng nhân viên, và khi nhân viên xin nghỉ phép, nhân sự sẽ tốn rất nhiều thời gian để điền vào file excel.
Chúng ta phải nhập liệu mọi thứ bằng tay.
Dễ quên
Chúng ta đều là con người, chúng ta không thể chắc chắn 100% mọi thứ và chúng ta đều có thể quên nhân viên xin nghỉ phép vào ngày nào, quên nhập ngày nghỉ. Điều này sẽ dẫn tới bức xúc đến từ nhân viên, thêm áp lực cho nhân sự.
Khó khăn khi chia sẻ
Khi bạn sử dụng file Excel, rất là khó khăn khi chúng ta muốn chia sẻ 1 file đang có dữ liệu mới cho cấp trên.
Có thể nó sẽ đơn giản hơn khi ta sử dụng Google Sheet hay Microsoft 365.
Khó khăn khi quản lý lịch sử nghỉ phép
Đây là một trong những điều quan trọng mà chúng ta cần phải hết sức lưu ý. Nhất là khi chúng ta chia sẻ file excel cho các thành viên trong công ty và để họ tự nhập ngày nghỉ.
Điều này 100% phụ thuộc vào đạo đức nghề nghiệp của nhân viên. Nếu có gì sai sót, chúng ta xem lại lịch sử chỉnh sửa (trên Google Sheet) cũng khá là mất thời gian và công sức.
Làm lằng ngoằng quy trình xin nghỉ phép
Đúng là vậy, mọi thứ sẽ chậm rãi hơn. Đợi duyệt nghỉ phép cũng sẽ lâu hơn.
Hãy sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép
Sử dụng một phần mềm quản lý nghỉ phép sẽ đơn giản hóa, tối ưu quy trình và tiết kiệm thời gian không chỉ của bạn mà còn của nhân viên của công ty.
DayOffVietnam nhằm mang môi trường làm việc thông minh, tiên tiến mang lại hiệu quả cao trong quản lý nhân sự. Chúng tôi cung cấp các ứng dụng quản lý nhân viên, đội nhóm hiện đại; phần mềm tính lương, phần mềm chấm công, quản lý nghỉ phép,...
Tạo nghỉ phép, quản lý nghỉ phép, xuất báo cáo, thông báo nghỉ phép,... DayOffVietnam hỗ trợ bạn tất cả 😎!
Đăng ký và sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép DayOffVietnam ngay hôm nay!!
Kết Luận
Bài viết trên, DayOffVietnam đã cung cấp thông tin hữu ích và chia sẻ file excel đến bạn đọc. Cám ơn các bạn đã quan tâm theo dõi.
Đừng quên đăng ký và sử dụng DayOffVietnam ngay hôm nay để tối ưu hóa hệ thống quản lý nghỉ phép của công ty bạn!