Cách xử lý triệt để việc quên chấm công vân tay lúc về

Những lí do khiến bạn quên chấm công vân tay lúc về

1. Mải mê với công việc:

• Khi tập trung cao độ vào việc hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể quên bẵng việc chấm công lúc về.

• Việc dồn dập hoàn thành công việc trước giờ tan tầm khiến bạn không còn chú ý đến việc chấm công.

2. Vội vã ra về:

• Do có lịch hẹn sau giờ làm việc hoặc muốn về nhà sớm, bạn vội vàng ra về mà quên chấm công.

• Tâm trạng háo hức về nhà sau một ngày làm việc khiến bạn lơ là việc chấm công.

3. Thiếu tập trung:

• Khi bạn cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng hoặc có nhiều suy nghĩ khác, bạn dễ quên việc chấm công.

• Việc sử dụng điện thoại hay máy tính liên tục khiến bạn mất tập trung và quên chấm công.

4. Thói quen:

• Nếu bạn thường xuyên về sớm hoặc làm việc ngoài giờ, bạn có thể quen với việc không cần chấm công lúc về.

• Việc chấm công không được nhắc nhở thường xuyên khiến bạn dần hình thành thói quen quên chấm công.

5. Vấn đề kỹ thuật:

• Máy chấm công vân tay có thể gặp trục trặc hoặc lỗi kỹ thuật khiến bạn không thể chấm công.

• Việc sử dụng thẻ chấm công bị lỗi hoặc hư hỏng cũng có thể dẫn đến việc quên chấm công.

6. Lý do cá nhân:

• Một số trường hợp quên chấm công có thể do những lý do cá nhân như quên mang theo thẻ chấm công, gặp sự cố bất ngờ, v.v.

Xem thêm: Tư duy tích cực là gì? Những cách rèn luyện bạn nên biết

Cách xử lý triệt để việc quên chấm công vân tay lúc về

Các bước sau đây có thể giúp bạn xử lý triệt để việc quên chấm công bằng vân tay khi ra về:

1. Tạo thói quen nhắc nhở bản thân:

• Đặt lịch nhắc nhở trên điện thoại di động để thông báo cho bạn vào cuối ngày là lúc bạn cần chấm công.

• Ghi chú nhắc nhở và đặt nó ở nơi dễ nhìn, như trên bàn làm việc hoặc trên cánh cửa ra về.

2. Sử dụng các ứng dụng chấm công trên điện thoại:

• Tìm và sử dụng các ứng dụng chấm công mà công ty cung cấp, nếu có.

• Cài đặt ứng dụng chấm công trên điện thoại di động để bạn có thể chấm công dễ dàng mọi lúc, mọi nơi.

3. Nâng cao tập trung:

• Khi đến giờ ra về, cố gắng tập trung hoàn toàn vào việc chấm công.

• Tránh để bị phân tâm bởi các yếu tố khác như điện thoại di động, cuộc trò chuyện với đồng nghiệp,...

4. Thông báo cho bộ phận nhân sự:

• Nếu bạn vô tình quên chấm công, hãy thông báo ngay cho bộ phận nhân sự.

• Họ có thể hỗ trợ bạn trong việc xử lý và điều chỉnh thông tin chấm công.

Bằng cách thực hiện các bước trên và tích lũy thói quen, bạn sẽ dần dần tránh được tình trạng quên chấm công khi ra.

Top 3 phần mềm chấm công online hiện đại nhất 2024

Dưới đây là top 3 phần mềm chấm công online hiện đại nhất 2024, được đánh giá dựa trên các tiêu chí như tính năng, giá cả, hiệu quả sử dụng và phản hồi từ người dùng:

1. Wise Eye:

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

• Hỗ trợ đa dạng các hình thức chấm công: vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, mã PIN.

• Tính năng quản lý nhân sự đầy đủ: tính lương, theo dõi nghỉ phép, quản lý bảng công, v.v.

• Giá cả hợp lý

Nhược điểm:

• Giới hạn nhiều tính năng đối với phiên bản free

• Cần cài đặt phần mềm trên máy tính.

2. Mitaco:

Ưu điểm:

• Thương hiệu uy tín lâu năm trong lĩnh vực chấm công.

• Độ bảo mật cao

• Khả năng tích hợp với nhiều phần mềm quản lý khác.

• Hỗ trợ dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp Nhược điểm:

• Giá thành cao hơn so với các phần mềm khác.

• Giao diện có thể hơi phức tạp với người mới sử dụng. 3. TAS-ERP: Ưu điểm:

• Phần mềm all-in-one tích hợp nhiều tính năng: chấm công, quản lý nhân sự, quản lý tài sản, v.v.

• Khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.

• Báo cáo trực quan, dễ dàng theo dõi hiệu quả làm việc.

• Hỗ trợ đa dạng các ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt. Nhược điểm:

• Cấu hình yêu cầu cao.

• Giá thành cao nhất trong 3 phần mềm.

Ngoài 3 phần mềm trên, bạn có thể tham khảo thêm một số phần mềm chấm công online khác như: Hubstaff, FTA, TimeSOFT, v.v. Lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp bạn.

Để biết thêm nhiều phương pháp giải quyết việc quên chấm công vân tay lúc về hay hàng vạn vấn đề công sở nào khác, hãy đến ngay với Dayoff - nơi cung cấp cho bạn những giải pháp hiệu quả, tiện lợi hàng đầu.

Hãy liên hệ tới Dayoff ngay hôm nay để biết thêm chi tiết!