Tổng hợp 10 ứng dụng nên sử dụng khi Làm việc từ xa
Trong thời đại công nghệ số phát triển thì làm việc từ xa đang dần trở thành xu hướng và là sự lựa chọn lý tưởng của khá nhiều công ty. Làm việc từ xa đề cập đến việc người lao động sử dụng các thiết bị công nghệ hiện đại để thực hiện công việc ở bất kỳ địa điểm nào. Thay vì phải có mặt tại một văn phòng cố định, công việc được thực hiện thông qua kết nối internet, cho phép bạn làm việc tại nhà, quán cà phê hoặc bất kỳ địa điểm nào khác mà vẫn có thể hoàn thành công việc được giao. Trong bài viết này, Dayoff Việt Nam sẽ giới thiệu cho những ứng dụng làm việc từ xa mà bạn nên sử dụng nhé!
Ưu điểm khi làm việc từ xa
Cân bằng giữa cuộc sống và công việc
Một tình trạng phổ biến trong thế giới ngày nay là khó khăn trong việc đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, làm việc tại nhà đã mang lại một số lợi ích giúp giải quyết vấn đề này. Bằng cách làm việc tại nhà, bạn có thể loại bỏ những quãng đường dài đi làm, từ đó tiết kiệm thời gian và có nhiều cơ hội hơn để dành cho gia đình và những người thân yêu của mình.
Tăng năng suất làm việc
Theo số liệu thống kê cho thấy, hầu hết những người làm việc tại nhà đạt năng suất cao hơn so với việc đến làm việc tại văn phòng. Điều này có thể được lý giải bởi việc họ không phải đi lại hàng ngày và loại bỏ những cuộc gặp gỡ trực tiếp kéo dài.
Tiết kiệm chi phí
Khi làm việc tại nhà, thì các công ty sẽ tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng để làm văn phòng làm việc, tiền điện nước, tiền mạng và một số đồ dùng văn phòng khác. Đây cũng là một trong những giải pháp khá tốt cho những công ty có quy mô nhỏ và chưa có đủ nguồn lực tài chính để mở rộng không gian làm việc. Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân viên nghỉ phép dễ sử dụng nhất hiện nay
Những ứng dụng hữu ích khi làm việc từ xa bạn nên sử dụng
Zoom Cloud Meeting
Zoom Cloud Meeting là một dịch vụ hội nghị trực tuyến và hợp tác từ xa. Được phát triển bởi Zoom Video Communications. Với Zoom, người dùng có thể tạo ra các cuộc họp trực tuyến và mời đồng nghiệp, đối tác, hoặc khách hàng tham gia thông qua các liên kết mời hoặc mã đặt trước. Giao diện trực quan của Zoom cho phép người dùng chia sẻ màn hình, trình bày tài liệu, và thậm chí thực hiện trò chuyện qua tin nhắn trong suốt cuộc họp. Zoom cung cấp các tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, gửi tệp tin, và tạo phòng hội thảo ảo cho nhiều người tham gia. Ngoài ra, Zoom cũng hỗ trợ tính năng tương tác, cho phép người tham gia đặt câu hỏi, bình luận và thảo luận trong suốt cuộc họp. Zoom có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm ứng dụng dành cho máy tính để bàn, thiết bị di động và trình duyệt web, cho phép người dùng truy cập và tham gia vào cuộc họp từ mọi nơi và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Xem thêm: Mạng xã hội lên ngôi trong thời kỳ 4.0
Dayoff - Phần mềm quản lý nghỉ phép
Phần mềm quản lý nghỉ phép của Dayoff Việt Nam cho phép bạn và các thành viên và bạn có thể sử dụng WebApp để tạo nghỉ phép, xuất báo cáo và xem thông tin nghỉ phép của các thành viên một cách đơn giản và tiện lợi. Chúng tôi đã đặt mức độ quan tâm cao nhất đến giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX), nhằm đảm bảo bạn có trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Với Day Off Việt Nam, bạn có thể tùy chỉnh các loại nghỉ phép phù hợp với yêu cầu của công ty và đội nhóm của bạn. Bạn có thể thiết lập các loại nghỉ phép như nghỉ phép hàng năm, nghỉ bệnh, nghỉ không lương, nghỉ thai sản và thêm vào nhóm mà bạn mong muốn. Đối với mỗi loại nghỉ phép, bạn có thể đặt số ngày cụ thể hoặc cho phép nghỉ không giới hạn, tùy theo yêu cầu của công ty và chính sách nghỉ phép của bạn. DayOffVietnam sẽ giúp bạn quản lý và theo dõi các loại nghỉ phép này một cách dễ dàng và thuận tiện.
FastWork Workplace
Drop Box
Dropbox cung cấp cho người dùng một dung lượng lưu trữ miễn phí ban đầu là 2GB và có thể tăng lên 16GB nếu họ giới thiệu bạn bè tham gia hoặc liên kết với các phương tiện truyền thông xã hội. Nền tảng này hỗ trợ người dùng chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng, tự động cập nhật, sao lưu dữ liệu và lưu trữ chúng trên cả điện thoại và máy tính người dùng, cùng với việc truy cập qua trang web của Dropbox. Giao diện trực quan của Dropbox cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu với người khác bằng cách tạo liên kết đến các tập tin hoặc thư mục cụ thể. Dropbox cũng cung cấp tính năng tự động cập nhật, đảm bảo rằng phiên bản mới nhất của tài liệu luôn được lưu trữ và truy cập. Xem thêm: Quản lý nhân sự hiệu quả - Bài toán khó trong doanh nghiệp Làm việc từ xa có thể đem lại rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cá nhân người lao động nếu như biết quản lý một cách đúng đắn. Với sự hỗ trợ của ứng dụng làm việc từ xa thì quá trình làm việc từ xa trở nên phổ biến, dễ dàng và hiệu quả hơn.