Mẫu sổ theo dõi nghỉ phép năm mới nhất 2024
Mẫu sổ theo dõi nghỉ phép là theo dõi chế độ nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng và nghỉ không hưởng lương của cán bộ, công chức, nhân viên nhà nước, công ty, của sinh viên, học sinh,...Mời các bạn cùng tham khảo bài viết của Dayoffvn.com và tải mẫu chi tiết.
Sổ theo dõi nghỉ phép là gì?
Sổ theo dõi nghỉ phép được phòng hành chính nhân sự hoặc phòng kế toán của công ty quản lý và theo dõi, ghi chép chi tiết chế độ phép năm, số ngày đã nghỉ phép, nghỉ không hưởng lương của cán bộ, công chức, người lao động tại cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp.
Những quy định cần biết về nghỉ phép
Trước khi hướng dẫn theo dõi nghỉ phép bằng Excel, bạn nên nắm rõ các quy định liên quan. Đây là cơ sở để xây dựng công thức tính toán theo chính sách mà công ty đã đề ra. Mỗi doanh nghiệp đều sẽ có quy định khác nhau.
-
Bắt đầu làm việc trước ngày 16 của tháng thì thâm niên trong tháng sẽ bằng 1. Ngược lại, nếu bạn bắt đầu làm việc sau mốc này thì sẽ được làm tròn thành 0.
-
Người lao động được nghỉ phép năm sau khi chính thức gia nhập doanh nghiệp 1 năm (12 tháng). Sau thời điểm này, mỗi tháng thâm niên tiếp theo sẽ được tính là 1 ngày nghỉ.
-
Cứ 5 năm cống hiến liên tục cho cùng tổ chức được cộng 1 ngày phép.
-
Khi chưa sử dụng hết thời gian nghỉ theo phúc lợi, người lao động được nhận trợ cấp tương ứng. Chúng được quy đổi thành tiền lương hoặc các hình thức khác do công ty quy định. Tuy nhiên, số ngày không được chuyển sang năm làm việc tiếp theo.
Trong nội bộ doanh nghiệp, cần thống nhất những điều trên trước khi lập bảng tính theo dõi nghỉ phép bằng Excel. Nhất là đối với những công ty có số quy mô nhân sự lớn.
Những thông tin cần có trong mẫu sổ theo dõi nghỉ phép năm bao gồm:
-
Họ tên nhân viên, mã số nhân viên (không trùng với mã số nhân viên của người khác), chức danh, bộ phận (phòng ban), ngày bắt đầu ký hợp đồng lao động (thời gian bắt đầu làm việc).
-
Tổng số ngày phép nhân viên có trong năm. Trong điều kiện lao động bình thường, người lao động sẽ có 12 ngày phép/năm, cứ 3-5 năm tăng 1 ngày phép.
Nếu nhân viên chưa làm đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Công thức tính như sau: Số ngày nghỉ phép = (Số ngày nghỉ hàng năm theo quy định + Số ngày nghỉ hàng năm tăng thêm theo thâm niên /12) * Số tháng làm việc thực tế trong năm. -
Số ngày phép chi theo đợt (theo quý), số ngày phép đã sử dụng, số ngày phép còn lại.
Mẫu sổ theo dõi nghỉ phép năm mới nhất
Phần mềm chấm công Dayoffvn thay thế hoàn hảo file excel theo dõi nghỉ phép truyền thống
Phần mềm chấm công Dayoffvn cho phép nhân sự chấm công online trên điện thoại và xin nghỉ phép với các lý do nghỉ không lương, thai sản, phép năm, cưới tang,… Hệ thống sẽ tự động ghi nhận công của toàn bộ nhân sự và tạo bảng công cho tổ chức.
Việc đồng bộ dữ liệu và quản lý từ xa giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc và tính kỷ luật của nhân sự. Hạn chế các sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công bằng việc ghi nhận kết quả công theo thời gian thực và ghi nhận trên phần mềm.
Phần mềm Dayoffvn còn cho phép đồng bộ dữ liệu giữa nhân sự và bộ phận nhân sự khi cần phân xử. Nhân sự chủ động nắm bảng công của mình, tự động giải trình với cấp trên.
Cảm ơn các quý độc giả của Dayoffvn đã theo dõi bài viết mẫu sổ theo dõi nghỉ phép năm. Hy vọng qua bài viết này có thể giúp nhà quản lý nhân sự áp dụng được ngay mẫu mà chúng tôi cung cấp trong bài viết nhằm kiểm soát nhân viên một cách tối ưu lẫn điều hòa được tiến trình làm việc của Doanh nghiệp/ công ty.