Quy trình xin nghỉ phép chuẩn, bạn nên lưu ý

Chào các bạn, hãy cùng DayOffVietnam tìm hiểu về quy trình nghỉ phép chuẩn 2024 nhé, để chúng ta có thể xin nghỉ phép mượt mà nhất có thể!

Một số quy định nghỉ phép cho người lao động

• Nghỉ phép năm: Theo quy định của pháp luật, mỗi nhân viên được hưởng ít nhất 12 ngày nghỉ phép trong một năm làm việc. Đây là quyền lợi cơ bản để nhân viên có thời gian nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng và du lịch hoặc thực hiện các hoạt động cá nhân khác.

• Nghỉ phép bù: Trong trường hợp nhân viên làm việc ngoài giờ hoặc làm việc vào ngày nghỉ, họ có thể xin nghỉ phép bù vào những ngày khác để bù đắp thời gian làm việc đã làm thêm hoặc vào ngày nghỉ.

• Nghỉ thai sản: Nhân viên nữ mang thai hoặc vừa sinh con có quyền xin nghỉ thai sản theo quy định của pháp luật. Thời gian nghỉ thai sản thường kéo dài từ 4-6 tháng, tùy theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.

• Nghỉ kết hôn: Khi nhân viên kết hôn, họ có thể xin nghỉ phép kết hôn theo chính sách của công ty. Thời gian nghỉ phép kết hôn thường được quy định cụ thể và có thể khác nhau tùy theo chính sách của từng công ty. Xem thêm: Các ngày nghỉ trong năm

• Nghỉ tang: Trong trường hợp có người thân trong gia đình qua đời, nhân viên được phép xin nghỉ phép tang theo quy định của pháp luật và chính sách công ty. Thời gian nghỉ phép tang thường được quy định để nhân viên có thời gian chăm sóc và tham gia các nghi lễ tang hương.

• Xin phép nghỉ không lương: Trong trường hợp nhân viên muốn nghỉ phép dài hạn do lý do cá nhân nhưng không đủ số ngày phép năm, họ có thể yêu cầu nghỉ phép không hưởng lương. Thời gian nghỉ và việc có hưởng lương hay không sẽ được thống nhất giữa nhân viên và công ty.

• Nghỉ phép để học tập, đào tạo: Nhân viên có thể yêu cầu nghỉ phép để tham gia vào các khóa học, đào tạo liên quan đến công việc hoặc phát triển bản thân. Đây là một cách để nhân viên nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình để đóng góp tốt hơn cho công ty. Việc nghỉ phép học tập và có được sự tài trợ tài chính sẽ được thương lượng và thỏa thuận giữa nhân viên và công ty.

• Nghỉ phép vì bệnh: Khi nhân viên mắc bệnh hoặc gặp tai nạn và không thể làm việc, họ có quyền yêu cầu nghỉ phép bệnh theo quy định của pháp luật và chính sách của công ty. Thời gian nghỉ phép bệnh thường được tính và quản lý theo quy định cụ thể của công ty.

Xem thêm: Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân viên làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Quy định về nghỉ phép trong một công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của pháp luật và chính sách nội bộ của công ty. Điều quan trọng là công ty nên đảm bảo cung cấp các quyền lợi và chính sách hợp lý để đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân của nhân viên.

Quy trình xin nghỉ phép chuẩn cho người lao động

Bước 1: Chuẩn bị mẫu đơn Xin nghỉ phép

Viết đơn xin nghỉ phép theo mẫu của Phòng Nhân sự theo yêu cầu của công ty bạn đang làm. Và bạn phải trình bày rõ lý do nghỉ phép, ngày nghỉ phép…

Bạn có thể tham khảo mẫu Đơn xin nghỉ phép dưới đây:

Bước 2: Nộp đơn cho cấp trên phê duyệt

Khi bạn đã hoàn thành đơn xin nghỉ phép với đầy đủ thông tin, tiếp theo là gửi đơn đến bộ phận quản lý để được phê duyệt.

Quy trình xét duyệt và quy định về chế độ nghỉ phép của từng công ty sẽ khác nhau, nhưng thường sẽ có các cấp độ xét duyệt. Tuỳ thuộc vào thời gian nghỉ phép của bạn, bạn sẽ cần nộp đơn đến bộ phận quản lý phù hợp:

• Xin nghỉ trong thời gian dưới 1 ngày: Được sự đồng ý của trưởng, phó hoặc trưởng bộ phận.

• Số ngày nghỉ phép từ 1 đến 5 ngày: Được phê duyệt bởi trưởng bộ phận trực tiếp.

• Đơn xin nghỉ phép từ 5 ngày trở lên: Được phê duyệt bởi tổng giám đốc trực tiếp. Sau khi tiếp nhận đơn xin nghỉ, người phê duyệt sẽ thực hiện việc xem xét các yếu tố như khối lượng công việc, thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi của nhân viên, cùng với việc tuân thủ các nội quy và quy chế của công ty, trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Bước 3: Chuyển đơn đến phòng nhân sự

Sau khi đơn xin nghỉ phép được duyệt, người lao động cần chuyển đơn này đến Phòng Nhân sự. Việc này là cần thiết để đảm bảo đơn xin nghỉ phép được xử lý và ghi nhận chính xác. Nếu bạn không chuyển đơn cho Bộ phận Nhân sự, thậm chí khi bạn đã ký tên, đơn của bạn vẫn sẽ không được chấp nhận. Tuy nhiên, trong trường hợp tai nạn, tang lễ và các trường hợp bất khả kháng khác, bạn có thể nghỉ trước và gửi đơn sau. Tuy vậy, vui lòng thông báo trước cho quản lý của bạn để họ có thể sắp xếp công việc phù hợp. Sau khi Bộ phận Nhân sự nhận được đơn xin nghỉ của bạn, họ sẽ cập nhật và tính thời gian nghỉ của bạn. Quá trình này giúp đảm bảo độ chính xác và đầy đủ trong việc ghi nhận thời gian nghỉ phép của bạn. Nhân viên nghỉ phép là một tình huống phổ biến trong các doanh nghiệp. Có nhiều lý do khác nhau mà nhân viên có thể xin nghỉ phép, bao gồm nghỉ phép năm theo quy định của luật lao động, nghỉ không lương vì lý do cá nhân (như đi du lịch, quan tâm đến việc gia đình...), nghỉ bệnh, nghỉ thai sản và nhiều lý do khác.

Xem thêm: Lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương 2024 chính thức

Khi làm việc tại một công ty hoặc một tổ chức, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và công bằng trong quá trình quản lý nhân sự, các công ty thường áp dụng quy trình xin nghỉ phép chuẩn. Hy vọng những thông tin trên bài viết trên sẽ hữu ích giúp bạn thuận lợi hơn trong việc xin nghỉ phép.

Kết Luận

Bài viết trên, DayOffVietnam đã cung cấp thông tin hữu ích đến bạn đọc về quy trình xin nghỉ phép chuẩn năm 2024. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp các lao động nữ hiểu hơn về quyền lợi của mình.

DayOffVietnam giúp bạn tạo đơn xin nghỉ nhanh, gọn và lẹ

DayOffVietnam nhằm mang môi trường làm việc thông minh, tiên tiến mang lại hiệu quả cao trong quản lý nhân sự. Chúng tôi cung cấp các ứng dụng quản lý nhân viên, đội nhóm hiện đại; phần mềm tính lương, phần mềm chấm công, quản lý nghỉ phép,...

Tạo nghỉ phép (phép năm, nghỉ bệnh, thai sản,...) cực kỳ dễ dàng và tiện lợi, chỉ với 2 phút.

Đăng ký và sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép DayOffVietnam ngay hôm nay!!