Những điều cần lưu ý để có quy trình xin nghỉ phép chuẩn

Chào các bạn, hãy cùng DayOffVietnam tìm hiểu một số điều mà chúng ta cần lưu ý để có một quy trình nghỉ phép hoàn chỉnh cho công ty nhé!

Một số quy định xin nghỉ phép tại công ty

Nhân viên có thể yêu cầu nghỉ phép trong nhiều trường hợp khác nhau, tùy theo quy định xin nghỉ phép trong công ty và Luật Lao Động như 1 số trường hợp sau đây:

Nghỉ phép thường niên: Theo quy định pháp luật, bạn được cấp ít nhất 12 ngày phép mỗi năm làm việc.

Nghỉ phép bù: Khi làm thêm giờ hoặc làm việc vào ngày nghỉ, nhân viên có thể yêu cầu nghỉ phép bù vào thời điểm khác.

Nghỉ thai sản: Phụ nữ mang thai hoặc mới sinh con có quyền yêu cầu nghỉ thai sản theo quy định của pháp luật.

Nghỉ kết hôn: Sau khi kết hôn, công nhân có thể xin nghỉ phép kết hôn theo chính sách của công ty.

Nghỉ tang: Trong trường hợp mất mát gia đình, công nhân có thể yêu cầu nghỉ phép tang theo quy định của công ty và pháp luật.

Nghỉ phép không lương: Nếu cần nghỉ phép dài hạn mà không đủ số ngày phép, bạn có thể yêu cầu nghỉ phép không lương.

Nghỉ phép cho học tập, đào tạo: bạn có thể xin nghỉ phép để tham gia các khóa học hoặc đào tạo liên quan đến công việc hoặc phát triển cá nhân.

Nghỉ phép bệnh: Khi bị ốm hoặc gặp tai nạn, nhân viên có quyền yêu cầu nghỉ phép bệnh theo quy định của công ty và pháp luật.

Quy trình xin nghỉ phép chuẩn

Viết đơn xin nghỉ phép

Đầu tiên, người lao động cần viết đơn xin nghỉ phép theo mẫu của công ty hoặc có thể sử dụng mẫu có sẵn trên internet. Thời gian nộp đơn xin nghỉ phép cũng phụ thuộc vào quy định của từng công ty, thường là như sau:

• Nghỉ nửa ngày – 1 ngày: cần xin phép trước 1 ngày.

• Nghỉ 1,5 ngày – 3 ngày: cần xin phép trước 2 ngày.

• Nghỉ từ 3,5 – 5 ngày: cần xin phép trước 1 tuần.

• Nghỉ từ 5 ngày trở lên: cần xin phép trước nửa tháng.

Xem thêm: Số Ngày Nghỉ Lễ 30/4 Và 1/5 Năm 2024 Tại Việt Nam

Nộp đơn xin nghỉ phép cho cấp trên của bạn hoặc bộ phận nhân sự

Sau khi viết đơn, người lao động nộp đơn cho cấp trên của mình để được phê duyệt. Quy trình phê duyệt đơn xin nghỉ phép phụ thuộc vào số ngày nghỉ:

• Đơn dưới 1 ngày: Quản lý, phó phòng/trưởng phòng phê duyệt.

• Đơn từ 1 – 5 ngày: Trưởng phòng phê duyệt.

• Đơn trên 5 ngày: Tổng giám đốc phê duyệt.

Sau khi nhận đơn, người phê duyệt sẽ xem xét lịch làm việc của nhân viên và kiểm tra công việc trước khi quyết định phê duyệt theo quy định của công ty.

Đơn xin nghỉ phép sau khi được phê duyệt sẽ được chuyển đến bộ phận nhân sự. Điều quan trọng là đảm bảo đơn xin nghỉ phép được chuyển đúng cách, vì nếu không chuyển cho bộ phận nhân sự thì đơn đó có thể không được công nhận, dù đã được cấp ký duyệt.

Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ phép chuẩn chuyên nghiệp

1. Thông tin cá nhân

• Họ và tên:

• Chức vụ:

• Phòng/bộ phận làm việc

• Thông tin liên lạc (địa chỉ email hoặc số điện thoại):

2. Ngày và địa điểm

• Ngày viết đơn:

• Địa điểm viết đơn:

3. Thông tin người nhận

• Tên người nhận đơn:

• Chức vụ hoặc bộ phận:

• Tên công ty/ tổ chức:

4. Tiêu đề

• "Đơn Xin Nghỉ Phép"/ …

5. Lý do nghỉ phép

• Ghi rõ lý do bạn muốn nghỉ phép một cách cụ thể và minh bạch.

6. Thời gian nghỉ phép

• Ngày bắt đầu nghỉ phép:

• Ngày kết thúc nghỉ phép:

• Số ngày nghỉ phép:

7. Liên lạc khẩn cấp

• Thông tin liên lạc khẩn cấp (nếu cần):

8. Ký tên và ngày

• Ký tên:

• Ngày viết đơn:

Lưu ý: Đảm bảo rằng đơn xin nghỉ phép được viết một cách rõ ràng, ngắn gọn và chính xác. Tuân thủ quy định và chính sách của công ty về việc nghỉ phép và gửi đơn đúng người nhận theo quy trình được quy định.

Kết Luận

Để biết thêm về quy trình xin nghỉ phép chuẩn cũng như nhiều thông tin bổ ích khác để giúp bạn có phong cách làm việc chuẩn chỉ, chuyên nghiệp nhất. Hãy đến ngay với DayOffVietnam chúng tôi luôn đem lại những giải pháp hàng đầu cho những vấn đề trong môi trường doanh nghiệp với đội ngũ tư vấn đầy kiến thức và kinh nghiệm.

DayOffVietnam cam kết sẽ luôn mang lại cho khách hàng những trải nghiệm cao cấp chuyên nghiệp. Hãy liên lạc ngay với chúng tôi!

DayOffVietnam giúp tối ưu hóa quy trình nghỉ phép của công ty bạn

DayOffVietnam nhằm mang môi trường làm việc thông minh, tiên tiến mang lại hiệu quả cao trong quản lý nhân sự. Chúng tôi cung cấp các ứng dụng quản lý nhân viên, đội nhóm hiện đại; phần mềm tính lương, phần mềm chấm công, quản lý nghỉ phép,...

Tạo nghỉ phép và quản lý nghỉ phép dễ dàng và tiện lợi. Đem sự tự tin và thoải mái khi xin nghỉ phép dành cho nhân viên của bạn.

Đăng ký và sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép DayOffVietnam ngay hôm nay!!