Mẹo nhỏ mách bạn giúp làm việc từ xa hiệu quả

Làm việc từ xa vừa tiện lợi hơn, linh động hơn, nhưng sẽ là thử thách lớn nếu bạn không có phương pháp thích hợp. Trong bài viết này, dayoffvn gửi đến bạn đọc bí quyết giúp cá nhân làm việc từ xa hiệu quả, đồng thời cung cấp hướng dẫn làm việc từ xa dễ thực hiện và tối ưu hiệu suất của nhân sự.

Mẹo nhỏ giúp làm việc từ xa đạt hiệu quả

Lập thời khoá biểu phù hợp

Làm việc từ xa không ai kèm cặp không có nghĩa là bạn được quyền buông thả bản thân. Bạn không thể thức đến 3 giờ sáng rồi ngủ bù vào ngày hôm sau, hoặc xem phim, tán gẫu với bạn bè bất kỳ khi nào mình muốn. Nếu không muốn mọi việc dồn ứ lại vào ngày cuối cùng thì bạn luôn phải có một kế hoạch rõ ràng.

Hãy lập thời gian biểu cho mỗi ngày, mỗi tuần, kết hợp chúng với lịch trình cá nhân và làm việc vào thời điểm bạn thấy mình tỉnh táo nhất.

Tạo không gian làm việc từ xa của riêng bạn

Chỉ vì bạn ở nhà không có nghĩa là bạn không được có một “văn phòng” cho riêng mình. Thay vì ngồi trên ghế sofa trong phòng khách hoặc ngồi trên giường ôm máy tính, hãy dành một góc hoặc một phòng đặc biệt chỉ dành cho công việc online tại nhà của bạn.

Ngăn cách không gian làm việc tại nhà với những nơi bạn dành để giải trí sẽ giúp bạn tránh mất tập trung hay làm gián đoạn dòng suy nghĩ. Đây là một trong những cách làm việc hiệu quả mỗi ngày bạn nên làm đầu tiên.

Thay đổi địa điểm làm việc

Mặc khác, bạn không nhất thiết phải hoàn toàn làm việc ở nhà. Bạn có thể “đổi gió” bằng cách ra thay đổi nhiều địa điểm khác nhau.

Đến một quán cà phê yêu thích, thư viện, công viên, hay bất kì không gian nào bạn cảm thấy thoải mái để làm việc. Hoặc nếu không muốn ra khỏi nhà, bạn có thể thử đổi chỗ bàn làm việc hoặc có một chỗ ngồi ở ban công.

Một lời khuyên cho bạn là hãy tránh xa chiếc giường ngủ, vì bạn sẽ khó lòng cưỡng lại sức cám dỗ của nó.

Không mặc đồ ngủ khi làm việc

Nhiều người cho rằng “ở nhà thì mặc đồ gì cũng đâu có quan trọng”. Thực tế, khi làm việc từ xa, bạn có thể mặc bất kỳ trang phục gì, ngoại trừ đồ ngủ.

Việc mặc đồ ngủ sẽ khiến bạn cảm thấy uể oải và không có hứng thú tập trung vào công việc. Vậy giải pháp là gì?

Hãy làm tất cả những việc như khi bạn phải đến công ty. Từ dậy đúng giờ, uống chút cà phê, và mặc một bộ đồ xinh đẹp và thoải mái. Bằng cách này, bạn sẽ đánh thức bộ não và thông báo với nó rằng giờ làm đã tới.

Giảm các tác nhân gây mất tập trung

Có rất nhiều thứ cám dỗ bạn khi làm việc. Bạn sẽ không thể tập trung được nếu cùng lúc đó đang nghe bản tin thời sự, canh chừng nồi súp hoặc nhắn tin với bạn bè. Não bộ chúng ta không được thiết kế để làm nhiều việc trong cùng một thời điểm.

Vì vậy, khi làm việc, hãy đóng cửa phòng, tắt chuông thông báo, tắt tivi, và để điện thoại ra xa bàn làm việc. Hãy tập trung và tự mình trau dồi kinh nghiệm quản lý bản thân ngay từ bây giờ.

Biết điểm dừng

Đây có lẽ là trở ngại lớn nhất với những người làm việc từ xa: bạn sẽ không biết khi nào nên dừng công việc lại. Nhất là khi bạn làm việc cho công ty ở khác múi giờ, mọi thứ sẽ rối tung lên với những tin nhắn suốt 24/24.

Dù sao thì, sức khỏe vẫn là quan trọng nhất. Hãy thiết lập thời gian biểu, đi ngủ đúng giờ và đảm bảo mình ngủ ít nhất 7 tiếng/ngày.

Giữ kết nối

Bạn sẽ làm việc với máy tính hầu hết thời gian, nhưng giao tiếp vẫn là một phần quan trọng của công việc. Vì không thể gặp trực tiếp, những cuộc họp online, tin nhắn video call chính là chìa khóa quan trọng để bạn nắm bắt thông tin và phối hợp nhịp nhàng với các đồng đội ở xa.

Hãy thường xuyên cập nhật tiến độ công việc, lên lịch họp online và đừng ngại gửi mail nếu có bất kỳ vấn đề nào.

Ăn uống điều độ

Có phòng bếp ngay gần mình là một trong những cái lợi của làm việc từ xa. Bạn có thể lướt nhanh qua tủ lạnh hoặc bàn ăn mỗi khi bạn đói rồi quay lại công việc ngay sau đó.

Tuy nhiên, có nhiều bạn chỉ cần “uống cà phê sống qua ngày” hoặc ăn qua loa vì khối lượng công việc lớn. Chế độ ăn không lành mạnh trong thời gian dài sẽ rút mòn năng lượng của bạn. Hiệu quả công việc cũng theo đó mà lao dốc.

Vì vậy, bạn hãy cố gắng ăn đủ bữa với những đồ ăn, thức uống có lợi cho sức khoẻ, và uống nhiều nước. Kết hợp với ngủ sâu và một thời gian biểu hợp lý, chẳng có việc làm tại nhà nào có thể làm khó bạn.

Trang bị thiết bị

Hầu hết những người làm việc từ xa đều cho rằng wifi là thứ quyết định sự sống còn của công việc. Vậy nên, hãy luôn đảm bảo là nơi bạn đang ngồi có đường truyền ổn định.

Ngoài ra, hãy trang bị cho mình chiếc máy tính “trâu”, bàn phím thoải mái cũng như tai nghe chất lượng. Bạn sẽ thấy sự đầu tư này là hoàn toàn xứng đáng.

Nuôi dưỡng các mối quan hệ

Làm việc tại nhà hiệu quả không thể thiếu việc giao tiếp. Làm việc online có nghĩa là hầu hết thời gian bạn sẽ ở một mình, nhưng đừng vì vậy mà quên đi mối quan hệ giữa bạn và các đồng nghiệp.

Dành chút thời gian trò chuyện về các chủ đề ngoài công việc và sử dụng các cuộc gọi video sẽ giúp bạn nuôi dưỡng kết nối với đồng nghiệp. Hơn nữa, bạn sẽ không thấy cô đơn khi phải một mình chiến đấu với công việc. Việc này sẽ có lợi cho sức khoẻ tinh thần của bạn về lâu dài.

Có thể nói, làm việc từ xa là xu hướng của tương lai và mở ra nhiều cơ hội cho các bạn trẻ. dayoffvn hy vọng rằng hướng dẫn làm việc từ xa cho doanh nghiệp cùng với mẹo giúp cá nhân làm việc từ xa hiệu quả sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hình thức làm việc này cũng như tận dụng nó để nâng cao chất lượng công việc và cuộc sống.