Cải thiện kỹ năng cộng tác như thế nào cho hiệu quả

Kỹ năng cộng tác có thể được hiểu là những phẩm chất và năng lực của cá nhân và giữa các cá nhân với nhau mà chúng ta tận dụng để cùng nhau giải quyết một vấn đề hoặc để hướng tới một mục tiêu chung. Vì thế, nếu trang bị cho mình các kỹ năng cộng tác thì chắc chắn hiệu quả công việc sẽ gia tăng đáng kể. Bài viết dưới đây của Dayoffvn là một vài gợi ý dành cho bạn.

Kỹ năng cộng tác là gì?

Kỹ năng cộng tác hay còn gọi là hợp tác có nghĩa là bạn sẽ làm việc với một hoặc nhiều người khác để lên ý tưởng, triển khai phương án thực hiện,... cùng nhau hoàn thành một mục tiêu chung. Trong công việc, bạn sẽ cộng tác với một hoặc một nhóm để hướng tới một mục tiêu chung có lợi cho nhóm hoặc công ty. Vì thế, nếu trang bị cho mình các kỹ năng cộng tác thì chắc chắn hiệu quả công việc sẽ gia tăng rất nhiều.

Tại sao cần trang bị kỹ năng cộng tác?

Mỗi người trong chúng ta cần trang bị cho mình kỹ năng cộng tác, không chỉ vì nó mang lại nhiều lợi ích cho chính bản thân mà còn tác động rất nhiều đến tiến độ và hiệu suất công việc, đồng thời mở rộng mối quan hệ có ích cho tương lai.

Phát hiện và giải quyết vấn đề nhanh chóng

Khi cộng tác với nhiều người thì có nghĩa là bạn đang có cơ hội tiếp xúc với kho tàng kiến thức và kỹ năng khổng lồ. Mỗi người mà bạn cộng tác có một chuyên môn riêng nên nếu biết cách lắng nghe những ý kiến của họ và khai thác, tận dụng được thì bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn và mang lại kết quả tốt hơn về lâu về dài. Đây là kỹ năng mềm thiết yếu mà nhà tuyển dụng đòi hỏi khi tìm kiếm ứng viên cho vị trí đăng tuyển.

Nhận thức tốt hơn về bản thân

Hợp tác làm việc có thể giúp bạn nhận thức rõ hơn về điểm mạnh cũng như điểm yếu của bản thân. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng các kỹ năng tốt nhất của mình và xác định xem lĩnh vực nào mà bạn sẽ cần có sự hỗ trợ từ những người khác có chuyên môn. Do đó, bạn và đồng đội của bạn có thể làm việc tốt hơn với nhau để nâng cao năng lực.

Học hỏi được nhiều điều

Khi hợp tác với mọi người, bạn sẽ có cơ hội học hỏi từ những thành viên khác để từ đó trau dồi kỹ năng cũng như kinh nghiệm cho bản thân mình.

Nâng cao hiệu quả công việc

Cùng nhau làm việc đương nhiên sẽ giúp cho bạn dễ dàng và sớm hoàn thành công việc theo đúng thời hạn hơn bởi vì công việc sẽ được san sẻ cho nhiều người theo đúng chuyên môn của từng người. Thay vì phải vật lộn với các nhiệm vụ mà bạn không thích thì giờ đây khi cộng tác với nhóm của mình, bạn có thể tập trung hết năng lượng của mình vào lĩnh vực mà bạn cảm thấy tự tin nhất và sẽ được các thành viên khác góp ý để hoàn thành công việc một cách hoàn hảo nhất.

Làm thế nào để cải thiện kỹ năng cộng tác?

Ở nơi làm việc, bạn có thể cải thiện kỹ năng cộng tác bằng một số cách sau:

Đặt ra mục tiêu rõ ràng

Khi cộng tác với nhóm của mình, nếu là trưởng nhóm thì bạn cần phải đặt ra các mục tiêu một cách rõ ràng, minh bạch để các thành viên trong nhóm có thể nắm bắt và hiểu được. Theo đó, mọi người sẽ có định hình, phương hướng làm việc phù hợp để hoàn thành mục tiêu chung của nhóm. Các bạn cùng tìm hiểu chi tiết Kỹ năng đặt mục tiêu mang đến sự thành công nhanh chóng trong mọi tình huống.

Trở nên thích thú với giao tiếp

Những cuốn sách như Nonviolent Communication của nhà tâm lý học Marshall Rosenberg có thể mang lại lợi ích cho việc hiểu được thói quen giao tiếp mặc định của bạn khi phản ứng với người khác như thế nào và cách điều chỉnh chúng để có phong cách giao tiếp mang tính hợp tác hơn. Tạo ra nhiều cơ hội để làm việc trong môi trường cộng tác, chúng ta càng có nhiều khả năng trau dồi kỹ năng đó tốt nhất.

Lắng nghe và thống nhất ý kiến

Mặc dù bạn có thể có những ý tưởng của riêng mình nhưng có một điều rất cần thiết khi cộng tác với người khác là bạn phải biết lắng nghe từng ý tưởng, phản hồi và lời khuyên của từng thành viên trong nhóm. Hãy cân nhắc tất cả để từ đó cả nhóm đi đến thống nhất một quyết định. Để thành công các bạn không nên bỏ qua kỹ năng lắng nghe. Kỹ năng này sẽ giúp bản thân cải thiện theo hướng tích cực và dễ dàng tiếp thu được các ý kiến tốt để hoàn thiện công việc hiệu quả.

Họp mặt, đánh giá kết quả

Đây cũng là một cách hay để cải thiện kỹ năng hợp tác. Nếu bạn đang quản lý một nhóm, hãy đặt ra mức thưởng cho những cá nhân có những nỗ lực làm việc và tinh thần đồng đội. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không ở vị trí lãnh đạo, bạn cũng cần giải phải dành thời gian để ăn mừng thành tích với các đồng nghiệp của mình

Muốn có kỹ năng cộng tác tốt, mỗi cá nhân cần tự mình rèn luyện và cố gắng thì mới có được kết quả cao. Cùng với kỹ năng này, kỹ năng thuyết trình cũng đóng vai trò quan trọng không kém. Bởi công việc nào cũng cần sự kết hợp, trao đổi giữa mọi người với nhau, nhất là trong các kế hoạch, dự án thì kỹ năng thuyết trình lại thể hiện rõ rệt nhất. Bạn đọc muốn tìm hiểu thêm các kỹ năng khác, đừng quên truy cập vào Blog việc làm của Dayoffvn.com nhé.