Bạn đã biết cách Quản lý dự án hiệu quả chưa?

Quản lý dự án, một khái niệm không còn xa lạ trong môi trường kinh doanh ngày nay. Bạn đã từng nghe qua nó chưa? Điều quan trọng là khi kinh doanh, bạn không thể chỉ tuỳ tiện bứt phá mà không cần một kế hoạch thực hiện đúng mọi yếu tố. Đó là lý do tại sao quản lý dự án trở thành một trong những khía cạnh quan trọng nhất để đảm bảo thành công. Cùng Dayoffvn khám phá ngay nhé!

Kinh nghiệm quản lý dự án là gì?

Kinh nghiệm quản lý dự án là bất kỳ những công việc bạn từng làm hoặc từng tham gia trong 5 giai đoạn – vòng đời quản lý dự án. Bao gồm: Khởi tạo, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát & kiểm soát và Kết thúc dự án.

• Khởi tạo dự án: Nghiên cứu, bắt đầu ý tưởng dự án và xác định các mục tiêu của dự án

• Lập kế hoạch: Tạo bản kế hoạch dự án, xác định từng nhiệm vụ, lịch trình, chi phí và nguồn lực

• Thực hiện: Tiến hành thực hiện các mục tiêu của dự án. Bao gồm cả các hoạt động quản lý tác vụ, nguồn lực, chi phí, chất lượng dự án

• Giám sát & kiểm soát: Diễn ra đồng thời với giai đoạn thực hiện dự án. Liên quan đến việc theo dõi tiến độ, kiểm soát hiệu suất

• Đóng dự án: Bàn giao sản phẩm cuối cùng cho các bên liên quan, tài nguyên được giải phóng, hoàn thành các báo cáo.

Kinh nghiệm quản lý dự án còn là kỹ năng lãnh đạo đội nhóm, không phân biệt quy mô lớn nhỏ hay số lượng nhân viên bạn dẫn dắt. Bởi bạn vẫn phải đảm nhiệm vai trò giám sát, phân chia công việc và đảm bảo chất lượng & tiến độ dự án.

Ngoài ra, đánh giá cá nhân đủ kinh nghiệm để quản lý một dự án sẽ tùy thuộc vào trình độ kiến thức, kỹ năng và yêu cầu chuyên môn của từng doanh nghiệp.

7 nhiệm vụ chính của người quản lý dự án

Nếu bạn đã từng đảm nhiệm một hoặc nhiều vai trò dưới đây, thì đã được công nhận là có kinh nghiệm quản lý dự án.

• Dẫn dắt & kết nối: Quản lý con người, quản trị nhân lực là một trong những kinh nghiệm quản lý dự án quan trọng bạn cần tích lũy. Là một PM, bạn phải có kỹ năng giao tiếp tốt để tạo sự kết nối, truyền động lực cho nhân viên, hướng tới tầm nhìn chung để đạt được mục tiêu của dự án. Đồng thời PM còn là người kết nối tin cậy giữa các bên liên quan, giữa doanh nghiệp & khách hàng

• Lập kế hoạch: Lập kế hoạch liên quan đến việc đảm bảo các nguồn lực, ước lượng chi phí, xây dựng lịch trình cụ thể, kế hoạch ứng phó với các thay đổi để đảm bảo tiến độ & chất lượng dự án

• Thực thi dự án: Tham gia trực tiếp vào dự án bằng cách triển khai các công việc có trong kế hoạch. Đồng thời sử dụng các công cụ hỗ trợ để thúc đẩy hiệu suất, theo dõi tiến độ & quản lý rủi ro dự án

• Kiểm soát thời gian: Chia dự án thành các mốc thời gian quan trọng để kiểm soát, phân tích & đánh giá thứ tự ưu tiên cho từng công việc. Theo dõi và hỗ trợ đội nhóm hoàn thành các nhiệm vụ theo đúng thời gian quy định

• Kiểm soát ngân sách: Thiết lập ngân sách phù hợp với thực tế & đáp ứng nhu cầu tài chính của dự án, sau đó phân bổ & kiểm soát chặt chẽ các chi phí

• Kiểm soát rủi ro & bảo trì: Áp dụng các công cụ hỗ trợ để khắc phục sự cố & bảo trì để đảm bảo tiến độ của dự án không bị ảnh hưởng. Nhận biết và giải quyết rủi ro kịp thời, đồng thời xem xét cơ hội đến từ các rủi ro (không phải rủi ro nào cũng tiêu cực)

• Xử lý hồ sơ dự án: Kinh nghiệm quản lý dự án còn bao gồm việc thu thập dữ liệu, lưu giữ hồ sơ và nộp báo cáo về tình trạng của dự án.

Thực tế, để được xem là người có kinh nghiệm dày dặn trong ngành, bạn phải bao quát và đảm nhiệm được hết các vai trò trong suốt vòng đời dự án.

Trong đó kỹ năng kiểm soát rủi ro dự án được đánh giá là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của 1 PM chuyên nghiệp. Quản lý rủi ro cũng tương tự như việc bạn luôn mang theo 1 chiếc ô trong túi xách bất kể trời nắng hay mưa. Hãy luôn có sự chủ động cho những rủi ro nghiêm trọng có thể xảy ra để tự tin đối mặt, xử lý triệt để mà không gây bất kỳ ảnh hưởng tiêu cực nào đến dự án đang diễn ra.

Xem thêm: Quản lý nhân sự hiệu quả - Bài toán khó trong doanh nghiệp

Ứng dụng Dayoffvn quản lý dự án mọi lúc mọi nơi

• Công nghệ điều hành quản lý công việc, làm việc nhóm từ xa dayoffvn bạn có thể điều khiển công ty từ xa, giao việc tương tác với nhân viên với công việc mọi lúc mọi nơi, thông qua việc báo cáo tự động. Bạn sẽ biết được tất cả diễn biến công việc, nhân viên dù bạn đang ở ngoài trong thời gian thực.

• Quan trọng hơn hết với dayoffvn bạn đã tạo ra một môi trường làm việc năng động, nhân viên thoải mái, làm việc trong hạnh phúc vì không còn Email – Họp- Quên việc, dễ dàng cân bằng công việc và cuộc sống

Chúc quý công ty Ứng dụng dayoffvn hiệu quả tạo nên kết quả tích cực cho hoạt động Quản lý dự án.