Cách tính nghỉ phép năm mà bạn nên biết

Một trong những vấn đề được nhiều người quá lao động quan tâm chính là ngày nghỉ phép trong năm của mình khi làm việc tại các doanh nghiệp. Mặc dù là quyền lợi được hưởng, tuy nhiên không phải người lao động nào cũng hiểu rõ nghỉ phép năm là gì? Được quy định ra sao? Cách tính nghỉ phép năm như thế nào? Để giúp bạn hiểu rõ hơn về những vấn đề xoay quanh ngày nghỉ phép năm Dayoffvn đã tổng hợp thông tin và chia sẻ đến bạn chi tiết trong bài viết hôm nay.

Nghỉ phép năm là gì?

Nghỉ phép năm là gì? Nghỉ phép năm được hiểu đơn giản là số ngày nghỉ trong năm mà người lao động được hưởng khi làm việc trong các doanh nghiệp, tổ chức.

Dựa vào quy định của từng doanh nghiệp, tính chất công việc mà người lao động sẽ có chế độ nghỉ phép năm khác nhau. Vì vậy cách tính nghỉ phép năm khác nhau.

Số lượng ngày nghỉ phép trong năm có thể dao động từ 12, 14 hoặc 16 ngày trong một năm. Đối với những trường hợp người lao động chưa đủ 1 năm làm việc, vẫn được hưởng chế độ nghỉ phép năm theo mỗi tháng làm việc tương ứng một ngày nghỉ phép cộng thêm.

Quy định nghỉ phép năm 2024

Vậy quy định nghỉ phép năm 2024 như thế nào? Căn cứ theo Bộ Luật Lao động 2019 ban hành ngày 20/11/2019 có đưa ra quy định cụ thể về nghỉ phép năm như sau.

Quy định số ngày nghỉ phép năm

Căn cứ tại khoản 1 và khoản 2 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ hằng năm theo quy định như sau:

• Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
  • Được phép nghỉ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
  • Được phép nghỉ 114 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
  • Được phép nghỉ 116 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
  • Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Bên cạnh đó, khoản 3 Điều 11 Bộ Luật Lao động 2019 có quy định một số trường hợp nghỉ phép năm như sau:

• Đối với người lao động bị thôi việc, mất việc làm mà chưa nghỉ ngày phép nào trong năm thì người được sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

• Khi nghỉ hằng năm nhưng chưa đến kỳ trả lương, người lao động được quyền tạm ứng lương theo quy định.

• Nếu người lao động đi làm bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi sẽ được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hàng năm và chỉ được tính cho 1 lần nghỉ trong năm.

Quy định về gộp số ngày nghỉ phép hằng năm

Căn cứ tại khoản 4 Điều 113 của Bộ Luật Lao động 2019 có quy định về việc gộp số ngày nghỉ phép hàng năm như sau: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.”

Cách tính số ngày nghỉ hằng năm

Căn cứ tại Điều 66 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP có quy định chi tiết về cách tính số ngày nghỉ phép năm trong một số trường hợp đặc biệt như:

• Số ngày nghỉ phép trong năm của người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng theo quy định tại khoản 2 Điều 113 của Bộ luật Lao động được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm.

• Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ tháng, nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động (nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo Điều 112, Điều 113, Điều 114 và Điều 115 của Bộ luật Lao động) chiếm tỷ lệ từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng theo thỏa thuận thì tháng đó được tính là 01 tháng làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm.

• Toàn bộ thời gian người lao động làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước được tính là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo quy định tại Điều 114 của Bộ luật Lao động nếu người lao động tiếp tục làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước.

Nghỉ phép năm theo thâm niên

Số ngày nghỉ phép năm theo thâm niên cũng được quy định cụ thể tại Điều 114 Bộ Luật Lao Động 2019, cụ thể:

“Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 113 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.”

Trường hợp doanh nghiệp không cho người lao động nghỉ phép sẽ bị xử phạt như thế nào?

Đối với trường hợp những trường hợp doanh nghiệp không cho người lao động nghỉ phép sẽ bị xử phạt theo đúng quy định của pháp luật tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

“Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định của pháp luật về nghỉ hằng tuần hoặc nghỉ hằng năm hoặc nghỉ lễ, tết.”

Nghỉ phép là quyền lợi mà người lao động được nhận khi làm việc tại các doanh nghiệp, thời gian nghỉ phép nhiều hay ít phụ thuộc vào mức độ thâm niên của từng người. Mong rằng những chia sẻ trên của Dayoffvn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nghỉ phép năm là gì và cách tính nghỉ phép năm như thế nào.

Nếu bạn đang cần tìm công cụ để quản lý công thức tính nghỉ phép năm dành cho đội nhóm, hãy liên hệ với Dayoffvn, chúng tôi cung cấp phần mềm quản lý ngày nghỉ phép vô cùng hiện đại, với tính năng theo dõi nghỉ phép cực kỳ dễ dàng; quản lý nghỉ phép đơn giản và chính xác. Theo dõi website hoặc liên hệ hotline của chúng tôi để được tư vấn và báo giá miễn phí.