Chấm công nghỉ phép - Những điều bạn cần biết

Chấm công nghỉ phép là gì?

Chấm công nghỉ phép là quá trình ghi lại và quản lý thời gian mà nhân viên nghỉ phép trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Quá trình này thường được thực hiện thông qua các hệ thống chấm công hoặc phần mềm quản lý nhân sự để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc tính toán số giờ làm việc và số ngày nghỉ phép của nhân viên. Khi một nhân viên muốn nghỉ phép, họ thường phải thông báo trước cho cấp quản lý và sau đó ghi lại việc nghỉ phép đó trong hệ thống chấm công. Điều này giúp tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể quản lý tài nguyên nhân lực một cách hiệu quả và tính toán đúng số lương cần trả cho nhân viên.

Khi người lao động nghỉ phép, bộ phận chấm công sẽ ghi vào bảng chấm công số ngày nghỉ phép của người lao động.

Sau khi hết thời gian nghỉ phép, người lao động cần trở lại làm việc bình thường.

Quy định về số ngày chấm công nghỉ phép

Quy định về số ngày nghỉ phép dựa trên Bộ luật Lao động của Việt Nam đề ra các điều khoản cụ thể để bảo vệ quyền lợi của người lao động. Theo quy định này, số ngày nghỉ phép mà một người lao động được hưởng sẽ phụ thuộc vào thời gian làm việc đã tích lũy:

• Làm việc dưới 1 năm: Người lao động sẽ được nghỉ phép với số ngày là 12 ngày/năm.

• Làm việc từ 1 năm đến dưới 5 năm: Số ngày nghỉ phép tăng lên thành 14 ngày/năm.

• Làm việc từ 5 năm đến dưới 10 năm: Số ngày nghỉ phép tăng lên thành 16 ngày/năm.

• Làm việc từ 10 năm đến dưới 15 năm: Số ngày nghỉ phép tăng lên thành 20 ngày/năm.

• Làm việc từ 15 năm đến dưới 20 năm: Số ngày nghỉ phép tăng lên thành 24 ngày/năm.

• Làm việc từ 20 năm trở lên: Số ngày nghỉ phép lên đến mức cao nhất là 30 ngày/năm.
  Ngoài các ngày nghỉ phép năm, người lao động còn có thể được hưởng các ngày nghỉ phép khác như nghỉ phép ốm, nghỉ phép thai sản, nghỉ phép để đi công tác, và nghỉ phép riêng tùy theo điều khoản cụ thể của doanh nghiệp hoặc quy định pháp luật.

Thủ tục chấm công nghỉ phép

• Người lao động cần làm đơn xin nghỉ phép và nộp cho bộ phận quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

• Đơn xin nghỉ phép cần ghi rõ:

• Lý do nghỉ phép

• Số ngày nghỉ phép

• Thời gian nghỉ phép

• Ký tên của người lao động

• Bộ phận quản lý nhân sự sẽ xem xét và phê duyệt đơn xin nghỉ phép của người lao động.

Xem thêm: File Excel và Google Sheet để quản lý nghỉ phép miễn phí

Những lưu ý khi chấm công nghỉ phép

• Xin phép trước: Người lao động cần thông báo và xin phép nghỉ phép trước với bộ phận quản lý nhân sự hoặc cấp quản lý trực tiếp. Việc này giúp tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể lập kế hoạch và sắp xếp công việc thay thế cho thời gian mà nhân viên sẽ nghỉ.

• Không vượt quá số ngày quy định: Người lao động cần tuân thủ số ngày nghỉ phép được quy định theo luật lao động hoặc chính sách của tổ chức, và không nghỉ quá số ngày được cho phép. Việc này giúp đảm bảo rằng người lao động sẽ không gây ra thiếu hụt nhân lực không mong muốn cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.

• Hậu quả của việc nghỉ phép không phép: Trong trường hợp người lao động nghỉ phép mà không có sự đồng ý của cấp quản lý hoặc không tuân thủ các quy định, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp kỷ luật tương ứng, từ những cảnh cáo nhẹ đến việc giảm lương, kỷ luật nặng hơn hoặc thậm chí chấm dứt hợp đồng lao động tùy thuộc vào tình trạng cụ thể.

Bằng cách tuân thủ các quy định và lưu ý này, cả nhân viên và doanh nghiệp sẽ có một quá trình chấm công nghỉ phép được thực hiện một cách công bằng và hiệu quả, đồng thời đảm bảo rằng quyền lợi của cả hai bên được bảo vệ và tuân thủ theo quy định pháp luật.

Hy vọng những thông tin trên đây của Dayoff sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chấm công nghỉ phép.

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích cho môi trường doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay tới Dayoff để được nghe tư vấn trực tiếp.